Maak een AI-beleid waar de mens centraal staat

Stap 1 van 6 · Over jullie

Wie zijn jullie?

Een paar basisvragen zodat we het beleid op maat kunnen maken.

Naam van de organisatie

In welke sector zijn jullie actief?

Hoeveel mensen gaan AI gebruiken bij jullie?

Minder dan 10

10 tot 50

50 tot 200

Meer dan 200

Werken jullie veel met vrijwilligers?

Ja

Nee

In welke groeifase staan jullie nu met AI?

Op basis van het Robo Sapiens AI Integratie Groeimodel.

1 — OntdekkenEerste verkenning, max 2 tools, leerklimaat.

2 — StrategieEerste champions, doelstellingen voor het jaar.

3 — OptimalisatieAI in werkprocessen, prompt engineering, verfijnen.

4 — VernieuwingAI als motor voor nieuwe diensten.

5 — DoorontwikkelenVerankerd, governance, audits.

Stap 2 van 6 · De mens centraal

Wat doet AI voor jullie mensen?

Voordat we naar regels kijken, formuleren we de belofte. Wat versterkt AI? Wat blijft heilig?

Welke menselijke kwaliteiten versterkt AI bij jullie? Kies er 2 tot 4.

CreativiteitAI helpt sneller schetsen en variëren, ideeën worden sterker.

EmpathieAI doet de schrijfklus, wij hebben tijd voor het echte gesprek.

VerbindingRuimte voor ontmoeting en het luisterend oor.

Strategisch denkenAI doet de samenvattingen, wij denken na over keuzes.

Aandacht voor kwetsbarenRoutinewerk korter, tijd naar wie ons nodig heeft.

AmbachtAI is gereedschap, onze expertise blijft het verschil maken.

Wat blijft altijd mensenwerk bij jullie?

Schrijf 3 tot 5 dingen op. Voorbeelden: het eerste gesprek met een nieuwe deelnemer, beslissingen over wie hulp krijgt, een telefoontje na slecht nieuws.

Welke grenzen overschrijden jullie nooit? Kies er minstens 2.

AI beslist nooit over hulp

AI doet nooit een mens na zonder vermelding

Geen donateurs- of deelnemersdata in onbeveiligde tools

AI categoriseert nooit mensen

Missie blijft voorop, niet efficiëntie

Stap 3 van 6 · De drie lagen

Op welke lagen zetten jullie AI in?

Per laag gelden andere afspraken. Vink aan wat van toepassing is, of wat jullie willen gaan doen.

Laag 1 — Werk overnemen (intern)AI doet routinewerk: notuleren, eerste concepten, samenvattingen, vertalingen.

Laag 2 — Diensten aan onze doelgroep (extern)Chatbot, slimme zoekfunctie, beslisboom, quiz, persoonlijke aanbevelingen, vertaling naar makkelijke taal.

Laag 3 — Gevonden worden door AIZorgen dat ChatGPT, Gemini en Perplexity jullie missie en hulpaanbod correct noemen.

Stap 4 van 6 · Privacy Quickscan

Waar staan jullie?

Per vraag: ja of nee, en hoe urgent is het? Dit wordt jullie 90-dagen prioriteitenlijst.

Stap 5 van 6 · Afspraken

Welke afspraken willen jullie?

Vier kernkeuzes. De rest vullen we in op basis van jullie eerdere antwoorden.

Welke AI-tools mogen mensen gebruiken?

StrengAlleen Microsoft Copilot Enterprise en ChatGPT Enterprise.

Gemiddeld (aanbevolen)Betaalde tools toegestaan. Geen gratis versies voor werk.

OpenAlle gangbare tools, gratis alleen met openbare info.

Wat mag in AI-tools worden ingevoerd?

StrengAlleen openbare informatie.

Gemiddeld (aanbevolen)Openbaar + interne, niet-vertrouwelijke info. Geen persoonsgegevens.

Hoe transparant zijn jullie naar buiten?

Altijd vermeldenBij elke externe publicatie waarin AI substantieel bijdroeg.

Bij beeld en video altijdAI-gegenereerd beeld en video krijgen zichtbare vermelding.

Vanaf welke datum gaat het beleid in?

Stap 6 van 6 · Bijna klaar

Vul je gegevens in en download je beleid

Het document wordt direct in jouw browser gemaakt en gedownload. Niets gaat naar onze servers.

Jouw eigenwijze AI-beleid is klaar

Een compleet Word-document, EU AI Act-dekkend, in jullie huisstijl in te kleuren. Klik onderaan op de knop en het bestand komt direct in je download-map.

Jouw naam

Jouw e-mailadres

Jouw rol

En wat wil je daarna van ons? Vink aan wat past, één of meer.

Info over de trainingVeilig en verantwoord werken met AI voor non-profitorganisaties. 1-3 uur, met AI-geletterdheidcertificaat. Wettelijk verplicht onder Art. 4 EU AI Act.

Gratis kennismakingsconsult (30 min)Persoonlijke hulp om dit beleid bij jullie te activeren.

Alleen het document, dank jeIk kom er zelf wel uit. Misschien later.

✓

Klaar! Jullie AI-beleid is gedownload

Het Word-document staat in jullie download-map. Open het, vul de paar lege plekken in, laat het bestuur tekenen en het beleid is officieel.

Wat nu?

Stap 1. Lees het beleid één keer rustig door.

Stap 2. Plan een teammoment van 30 minuten om het te bespreken.

Stap 3. Train je team. AI-geletterdheid is verplicht onder Art. 4 EU AI Act. Voor concrete invulling van Pijler 1 (techniek) en Pijler 2 (risico) hebben wij een training ontwikkeld: Veilig en verantwoord werken met AI voor non-profitorganisaties. 1-3 uur, mét officieel AI-geletterdheidcertificaat dat in jullie personeelsdossier kan.

→ Bekijk de training Of: gratis 30-min consult

Opnieuw beginnen voor een andere organisatie

Maak een AI-beleid waar de mens centraal staat

Drie lagen, één kompas

Werk overnemen

Doelgroep helpen

Vindbaar zijn